خدمات ورک اسپیس گوگل برای همه قابل دسترس شد - کنفرانس هکا

به گزارش خبرنگاران، این اقدام گوگل به معنای آن است که کاربران برای استفاده از قابلیتهای بیشتر در سرویسهای گوگل درایو، میت، داکس، شیتس و سرویسهای دیگر نیازی به داشتن پروفایل سازمانی ندارند. طبق بیانیه مطبوعاتی گوگل، اکنون بیش از سه میلیارد کاربر فعلی گوگل به ورک اسپیس به طور کامل دسترسی دارند.

کاربران باید گوگل چت را در جی میل فعال نمایند تا دسترسی به خدمات یکپارچه گوگل را تجربه نمایند. البته کاربران ممکن است تغییر بزرگی را احساس ننمایند زیرا اکانتهای رایگان پیش از این به سرویسهایی مانند گوگل درایو و داکس دسترسی داشتند. اما ورک اسپیس قابلیتهایی نظیر پیشنهادهای هوشمند در ایمیلها یا اسناد را فراهم می نماید و امکان منشن کردن افراد با استفاده از علامت @ برای اضافه کردن آنها به وظایف و ارائه کردن اسناد، صفحات یا اسلایدها به شکل مستقیم در تماسهای گوگل میت وجود دارد.

در حالی که بیشتر این قابلیتها اکنون رایگان شده است، گوگل نسخه پولی به نام Workspace Individual معرفی کرد که صاحبان شرکتهای کوچک را هدف گرفته و قابلیتهای پولی شامل خدمات رزرو هوشمند، دیدارهای ویدیویی حرفه ای، بازاریابی ایمیلی شخصی سازی شده و موارد دیگر را فراهم می نماید.

گوگل نه تنها ورک اسپیس را به روی همه می گشاید بلکه برخی قابلیتهای جدید را هم معرفی می نماید. گوگل چت برای کار قدرتمندتر شده و بیشتر شبیه Slack می گردد. با این حال ابزارهای همکاری بیشتری نسبت به این اپلیکیشن پیغام رسانی فراهم می نماید. گوگل همچنین گفت اسپیس با فایلها و وظایف یکپارچه می گردد تا همه اطلاعات مربوط، مکالمات و فایلها برای یک پروژه سازماندهی گردد. این یکپارچگی مطالب برای موضوعات می تواند در سطح سازماندهی مدیریت گردد.

برخی تصاویری که گوگل فراهم نموده است، نشان می دهد اسپیس به کاربران اجازه می دهد ستونی در سمت چپ برای چت با همکارانشان داشته باشند و دو سوم دیگر صفحه اسنادی که کاربر در حال ویرایش آنهاست را نمایش می دهد. در بالای ستون چت، کاربر گزینه ای برای نگاه کردن به مکالمه یا سوئیچ به فایلها یا وظایف دارد. همچنین کاربر می تواند به وسیله یک منوی کشویی در بالای صفحه گروه متفاوتی را انتخاب کند که چت جدید و فایلها و وظایف همراه آن را باز می نماید.

بر اساس گزارش انگجت، تماسهای ویدیویی هم ارتقا پیدا نموده و گوگل قابلیتهای بیشتری را که در سرویسهایی مانند زوم و تیمز مایکروسافت وجود داشت را به تماسهای ویدیویی خود اضافه کرد. گوگل میت از سپتامبر دارای گزینه کامپنیون می گردد که به کاربران امکان می دهد به وسیله ویدیوکنفرانس، در دیدارهای محل کار شرکت نمایند. هدف از این کار فراهم سازی شرایط برابر کارمندان دورکار با همکارانشان است که حضور فیزیکی در محل کار دارند.

همچنین گوگل برای تقویت امنیت دیجیتالی، امکان رمزنگاری را فراهم می نماید تا کاربران با کلیدهای رمزنگاری که در اختیار دارند، از داده های خود حفاظت نمایند و اطلاعاتشان برای گوگل و سایرین غیرقابل رمزگشایی باشد.